En todos los idiomas hay un vocabulario básico que permite mantener una comunicación más o menos fluida, cuando no hay exigencias de por medio, pero cuando se trata de mantener una comunicación fluida en un ámbito específico, es preciso conocer el vocabulario especializado.
Cada oficio o profesión tiene un vocabulario propio que debe conocer, por ejemplo, en la oficina, como en todas las demás actividades laborales y empresariales, también se usa una terminología especializada, de la cual enlistamos algunos conceptos básicos de materiales de oficina:
| A Account book: libro de contabilidad Adhesive tape: cinta adhesiva Agenda: agenda Archive: archivo, fichero B Ballpoint pen: bolígrafo Binder clip: broche aprieta papel, clip Block of paper: bloc Board eraser: borrador Board: pizarra, pizarrón Box: caja Briefcase: portafolios, maletín Business card: tarjeta de presentación C Calculator: calculadora Calendar: calendario Chair: silla Computer: computadora, ordenador Correction fluid: líquido corrector D Desk: escritorio Drawer: cajón Drawing pin: tachuela, chinche E Envelope: sobre Eraser: goma de borrar F Fax machine: fax File: archivo Filing cabinet: archivador Folder: carpeta Fountain pen: pluma fuente G Glue stick: barra de pegamento Glue: pegamento Guillotine: guillotina H Highlighter pen: rotulador fosforescente. Hole punch: perforadora I Ink cartridge: cartucho de tinta Ink: tinta K Keyboard: teclado
| L Label: etiqueta, rótulo Laptop: computadora portátil, ordenador portátil M Marker: marcador, rotulador Measuring tape: cinta métrica Monitor: monitor Mouse: ratón Mousepad: alfombrilla de ratón O Office supplies: material de oficina P Paper basket: papelera Paper clip: clip Paper: papel Pen: bolígrafo Pencil holder: portalápices Pencil: lápiz Photocopier: fotocopiadora Photocopy: fotocopia Pin: alfiler, clavija, chincheta Printer: impresora R Rubber: goma de borrar Rubber stamp: sello de goma Ruler: regla S Scanner: escáner Scissors: tijeras Screen: pantalla Sellotape: cinta adhesiva Sharpener: sacapuntas Sheet of paper: hoja de papel Stamp: sello Stapler: engrapadora T Telephone book: guía telefónica Telephone: teléfono Thumbtack: tachuela, chinche, chincheta Toner: tóner Typewriter: máquina de escribir W Wastepaper basket: cesto de basura, papelera |
El trabajo en la oficina es muy especializado, y ya se trate del jefe o el subalterno, debe tener un amplio conocimiento de la labor que está realizando. Pero aunque se trate una persona dinámica y talentosa en su idioma, son pocos los logros que va a tener, en el desempeño de su cargo, si debe desempeñar un cargo en una oficina donde se habla inglés.
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